Łączenie kilku czynności w jednym akcie notarialnym jako legalny mechanizm optymalizacji opłat

W polskim prawie notarialnym dopuszczalne jest objęcie jednym aktem notarialnym kilku czynności prawnych między tymi samymi podmiotami, pod warunkiem że dotyczą one tego samego przedmiotu i pozostają ze sobą w nierozerwalnym związku. Taka konstrukcja znajduje zastosowanie przede wszystkim przy umowach związanych z obrotem nieruchomościami, umowach majątkowych małżeńskich połączonych ze zniesieniem współwłasności oraz przy zakładaniu spółek kapitałowych. Podjęcie decyzji o zintegrowaniu kilku oświadczeń woli ma praktyczny sens wówczas, gdy strony planują realizację powiązanych celów w ramach jednej wizyty w kancelarii. Rozwiązanie to pozwala na uporządkowanie dokumentacji, a przepisy precyzyjnie określają zasady naliczania kosztów.

Jak połączyć darowiznę z ustanowieniem służebności?

Przy umowie darowizny nieruchomości zstępnym lub innym osobom bliskim strony często chcą od razu zabezpieczyć interesy majątkowe darczyńcy. Notariusz może zamieścić w tym samym dokumencie oświadczenie o ustanowieniu służebności osobistej. Uprawnienie to przybiera najczęściej formę dożywotniego prawa do zamieszkiwania w przekazywanym lokalu mieszkalnym lub budynku. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej, gdy jednym aktem objęto kilka czynności, opłata naliczana jest od czynności uznanej za główną. W opisywanym przypadku jest nią darowizna nieruchomości. Wartość ustanawianej służebności nie ulega zsumowaniu z wartością nieruchomości, co sprawia, że podstawa obliczenia kosztów nie wzrasta w sposób sztuczny.

Klienci nierzadko poszukują w internecie ofert określanych potocznie jako notariusz wrocław tanio, jednak koszty usług notarialnych są ściśle regulowane przez organy państwowe. Elementy rachunku podlegające bezpośredniej redukcji przy jednym wspólnym dokumencie to przede wszystkim:

• taksa notarialna, która w przypadku powiązanych oświadczeń jest naliczana jednokrotnie,
• opłata za sporządzenie niezbędnych wypisów aktu.

Koszt wypisu wynosi zawsze 6 zł za każdą rozpoczętą stronę. Mniejsza objętość całościowej dokumentacji przekłada się na niższe obciążenia finansowe dla stron biorących udział w transakcji.

Wniesienie aportu podczas zawierania umowy spółki

Tworzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością również otwiera przestrzeń do łączenia oświadczeń w jednym akcie. Notariusz sporządza umowę spółki, która z mocy prawa wymaga formy aktu notarialnego, a jednocześnie może w niej zawrzeć klauzule dotyczące pokrycia kapitału zakładowego. Jeśli wspólnicy decydują się na wniesienie wkładu niepieniężnego w postaci nieruchomości, prawo handlowe bezwzględnie wymaga zachowania formy notarialnej dla oświadczenia o przeniesieniu własności.

Zintegrowanie tych kroków sprawia, że taksa obliczana jest od wartości kapitału zakładowego, a wniesienie aportu nie generuje dodatkowej opłaty głównej. Sporządzenie jednego obszernego dokumentu zmniejsza także liczbę zryczałtowanych opłat sądowych. Wniosek o wpis podmiotu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego oraz powiązany z nim wniosek do księgi wieczystej mogą bazować na tym samym akcie. Integracja procedur znacząco upraszcza obieg dokumentów i ułatwia szybkie załatwienie formalności ustrukturyzowanych wokół powstania nowego podmiotu gospodarczego.

Połączenie kilku powiązanych spraw majątkowych w jednym dokumencie bywa optymalnym rozwiązaniem przy umowach darowizny z jednoczesnym zabezpieczeniem darczyńcy oraz przy powoływaniu spółek z wkładem rzeczowym. Kancelaria Notarialna Anna Szumowska Ewa Słoniowska wykonuje czynności notarialne obejmujące obrót nieruchomościami, prawo rodzinne oraz prawo handlowe. Zespół weryfikuje celowość takiego rozwiązania pod kątem aktualnego orzecznictwa oraz uwarunkowań prawnych danej transakcji. Należy jednak mieć na uwadze, że w sytuacjach obejmujących niepowiązane ze sobą przedmioty lub strony o sprzecznych interesach, obowiązujące regulacje nakazują sporządzenie całkowicie odrębnych aktów. Weryfikacja dokumentów na wczesnym etapie pozwala uniknąć błędów konstrukcyjnych w dokumentacji majątkowej.